Se você deseja abrir uma empresa nos Estados Unidos, obter o EIN é um dos primeiros passos obrigatórios.
Neste artigo, você vai entender o que é esse número, por que ele é tão importante para abrir uma empresa nos EUA, e como obtê-lo mesmo morando fora do país.
O que é o EIN?
O Employer Identification Number, em português, Número de Identificação do Empregador, é o equivalente ao CNPJ no Brasil.
Ele é emitido pelo IRS (Internal Revenue Service), a Receita Federal americana, e identifica oficialmente a sua empresa nos registros fiscais dos EUA.
Esse documento é necessário para:
- Abrir uma conta bancária empresarial nos Estados Unidos;
- Registrar meios de pagamento e processadores financeiros;
- Emitir notas fiscais e declarar impostos;
- Estabelecer relações comerciais com fornecedores e clientes;LLC
- Contratar serviços de logística, marketing, contabilidade, entre outros.
Como obter um EIN nos Estados Unidos
O processo para obter seu Employer Number Identification é simples, e pode ser feito 100% online, mesmo que você não esteja nos EUA. Veja o passo a passo:
1. Estruture sua empresa
Antes de solicitá-lo, você precisa formalizar sua empresa nos Estados Unidos. Isso inclui:
- Escolher o tipo societário: LLC (Limited Liability Company) ou Corporation (Corp);
- Definir o estado onde a empresa será registrada;
- Criar um nome comercial;
- Ter um endereço nos EUA (pode ser um endereço virtual).
2. Preencha o formulário SS-4
O formulário SS-4 é o documento oficial usado para solicitar o seu Employer Number junto ao IRS. Nele, você informa:
- Nome da empresa;
- Tipo de atividade;
- Endereço nos EUA;
- Dados do responsável (mesmo sendo estrangeiro, é possível).
3. Envie o SS-4 ao IRS
O envio do formulário pode ser feito por fax ou correio. No caso de estrangeiros, é comum fazer a solicitação por fax diretamente ao número internacional do IRS.
Em geral, o processo leva entre 10 a 20 dias úteis, dependendo da demanda.
Dica: É possível contar com especialistas ou consultorias que auxiliam em todo o processo de abertura da empresa e obtenção do documento, garantindo mais agilidade e segurança.
O que é o IRS?
O IRS (Internal Revenue Service) é o equivalente à Receita Federal dos EUA. Ele é responsável por emitir o documento e também pela administração e fiscalização do sistema tributário americano.
Ter esse documento de identifcação permite que sua empresa seja reconhecida legalmente, declare corretamente seus impostos, e funcione dentro da legislação dos EUA mesmo que você opere remotamente.
Por que o Employer Identification Number é tão importante?
Ele é a identidade fiscal da sua empresa. Sem ele, você não consegue operar legalmente nos EUA.
Ele é essencial para:
- Cumprir obrigações fiscais e tributárias;
- Abrir contas bancárias;
- Firmar contratos comerciais;
- Participar de marketplaces e plataformas de pagamento.
Mesmo que sua empresa atue somente online ou com clientes fora dos EUA, esse documento será necessário para operar formalmente no país e garantir segurança jurídica.
Por que expandir ou começar um negócio nos Estados Unidos?
Segundo dados do U.S. Small Business Administration, os Estados Unidos contam com mais de 33 milhões de pequenos negócios ativos, responsáveis por cerca de 44% do PIB privado do país. Além disso:
- Os EUA oferecem um dos ambientes mais favoráveis para empreendedorismo no mundo, com infraestrutura, acesso a crédito e segurança jurídica.
- Em 2024, o país registrou mais de 5,5 milhões de novos registros de empresas, um crescimento que supera os níveis pré-pandemia.
- Estados como Delaware, Wyoming e Flórida têm se destacado por oferecerem benefícios fiscais e menor burocracia para estrangeiros.
Além de atratividade econômica, empreender nos EUA traz vantagens práticas:
- Internacionalização da marca
- Acesso ao sistema financeiro americano
- Facilidade para captar investimentos globais
- Confiança e reputação no mercado internacional
Para brasileiros, a abertura de empresa nos EUA também representa uma proteção patrimonial e alternativa de diversificação com menor instabilidade política e econômica.
Dica de ouro
Mesmo sem morar nos Estados Unidos, é possível abrir uma empresa, obter o EIN, vender produtos e serviços, emitir nota fiscal americana e receber pagamentos em dólar. Você pode começar de onde estiver.
Conclusão
Se você pretende expandir seus negócios para os Estados Unidos ou abrir uma empresa no país, obter o EIN é um passo fundamental. Com ele, sua empresa estará pronta para abrir conta bancária, emitir faturas, firmar parcerias e crescer de forma legal no mercado americano.
Precisa de ajuda para começar? Existem serviços especializados em abertura de empresas e emissão do Numéro de Identificação que podem guiar todo o processo, mesmo se você estiver no Brasil ou em outro país.
O importante é começar com o pé direito e com tudo legalizado.